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甘肃林业科技论文模板及其使用说明

来源: | 作者:王俊杰 | 日期:2019-09-20 16:17:57 | 阅读: 523

模板:在工程上,指促成物体呈现特定形状的模具;在设计上,指作图或设计方案的固定格式。借用这一概念,Word模板就是促成Word文档形成固定格式的模式文件。Microsoft Word使用广泛,其中内置了一大批模板,使用新建文档指导时就可以看到这些模板。即使没有选择模板,直接从空白开始建立文件,其实也在使用着通用模板,输入内容的字体、段落都按统一格式编排,这就是通用模板的默认设置。默认格式不符合要求就要手动设置,很烦琐,特耗人精力。论文要求统一格式,为此编制了《论文模板及其使用说明》,供大家下载使用。

除了版面和编辑基本设置之外,模板主要由一套样式组成。样式相当于子模板,它设定了各种段落或文字块的字体、段落格式、制表位、边框、语言、图文框、编号、快捷键和文字效果等安排。段落就是以段落标志或回车键结束的一段文字,文字块则是段落内的一段文字。为了方便使用,每个样式都有自述其性质的名称,例如“正文首行缩进”就是采用首行缩进格式的段落样式名称,“标题1”就是采用一级标题格式的段落样式名称。要把光标所在段落套用为特定样式,只需在样式列表中指定所需名称即可,也可以通过与所需样式相连的快捷键实现,快捷键就是按住功能键再按字符键形成的代表特定功能的组合键,例如,Ctrl+C“是“复制”功能的快捷键。在《论文模板及其使用说明》中,规定“标题1”样式的快捷键为“Ctrl+Alt+1”,“ 正文首行缩进“样式的快捷键为” Ctrl+Alt+Q“。使用快捷键套用样式非常快捷,模板不同,样式的快捷键不同,甚至一些罕用样式没有规定快捷键,以简化记忆,方便操作。《论文模板及其使用说明》中就只有四个按规律编排的样式快捷键。熟练掌握样式的使用,能够迅速高效地编排出一篇美观大方的Word文档,甚至使得文档排版成为流畅快乐的一种享受。

Word模板有两种使用方式,一是选定所需模板新建文档;二是把既有文档套进所需模板中。新建文档自不必多说,既有文档套用模板时有一个小技巧:将既有文档复制粘贴到空白模板中,或者在空白模板中插入既有文档,先套用数量最多的正文段落样式,再套用其余段落样式。

Word模板有两大类,一类空白没有任何文字,一类包含通用文字、图片、表格内容。互联网上有很多第二类模板,供人们下载使用。《论文模板及其使用说明》含有大量文字、图、表,但绝大多数都不是论文通用的,而是用来说明论文写作要点和模板使用方法的,阅读掌握之后删除即可。Word模板可以双击打开,也可以在Word中通过“打开”功能打开,前者编辑后默认保存为Word文档,后者编辑后默认保存为Word模板,实质是在修改打开的模板。因此,双击打开使用论文模板,在编辑过程中,模板不受任何影响,可以反复使用。

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