本文针对Word2010的页面视图而言，阅读版式视图和Web版式视图与此不同，下图为Word2010的“审阅”选项卡，更高版本中则有所不同。审阅工具栏包含全套修改有关的的基本工具，其中批注、修订、更改3组工具非常有用。技巧：选项卡中单击右键，菜单中勾选掉“功能区最小化(N)”则选项卡驻留，选中该项则选项卡自动隐藏。                                               

一、修改要求与基本操作

期刊编辑部返回的要求修改的审阅稿，要先誊稿再修改。誊稿就是接受或拒绝审阅专家的全部修订，如同誊写一遍。删除、增添、更改、移动内容，变更行距、字体、字号等格式，统称为修订。在标记显示模式中，删除内容以删除线标记，增添内容以下画线标记，同时字体颜色不同于原文；修订格式则以单线连到批注栏中为标记，如下图。其中正常黑色字为原文，灰色字体为删除内容，粉色字为增添内容（随着个人设置的不同，标记形式也有所不同）。接受或拒绝修订后，这类标记自动消失，从而誊清稿件，为责任编辑检视作者的修改创造条件。

打开或关闭标记显示模式：在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击左上角的下拉框，如下图红色箭头所示。选择1）“最终：显示标记”，显示最终稿的修订标记；2）“最终状态”，显示最终稿（隐藏标记）；3）“原始：显示标记”，显示原始稿的修订标记；4）“原始状态”，显示初稿（隐藏标记）。

接受或拒绝修订：1）在“审阅”选项卡上的“更改”组，单击“接受”图标的小三角（与上图相似），下菜单中选择[接受对文档的所有修订(D)]可一次誊稿（其右侧[拒绝]图标可拒绝全部修订）；2）修订处右键菜单中选择“接受XX”/“拒绝XX”（XX表示因修订类型不同而异，下同）：3）从一处修订的开始选择包含多个标记的文本，单击右键，菜单中选择“接受XX”/“拒绝XX”可接受/拒绝选中的修订；4）批注栏格式标记框内单击右键菜单中选择“接受格式更改(E)”/“拒绝格式更改(R)”。提醒：拒绝审阅专家的修订时，应以批注形式说明理由。

添加批注：在修订模式下，在拒绝修订处单击“审阅”选项卡上的“批注”组的“新建批注”图标，在新建批注框内填写拒绝的修订内容，再说明理由即可。

打开修订模式：在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“修订”图标成高亮状态，再次单击该图标则关闭修订模式。提示：可以向状态栏添加修订指示器（作用类似修订图标），右击窗口底的状态栏，然后单击“修订”。小技巧：在“审阅”选项卡中，单击“修订”图标的小三角，下拉菜单中选中“修订选项(O)”调出对话框，可以进行修订有关的设置，见下图。其中可以重新设置批注框宽度，如图中红色箭头所示。批注内容过多时，右下角显示略图标，单击该图标则调出审阅格窗，单击审阅格窗顶栏中的叉号图标则关闭该窗口。

关闭格式标记：在“审阅”选项卡“修订”组，单击“显示标记”，下拉菜单中勾选掉[设置格式]，批注栏中隐藏格式标记，重选该项则显示格式标记，中其余选项则隐藏/显示相应标记。

誊稿后在修订模式修改稿件，保留标记以便责任编辑检视修改内容，必要时可以添加批注说明修订理由。注意：誊稿时不要删除审阅专家的批注，以方便责任编辑检视修订是否满足审阅意见。

二、容易忽略的基本规范

术语、符号和计量/计数单位要全文保持一致。题目、摘要、引言、正文文字、图、表中同一事物要表达一致，不能一处用符号而另一处用术语，例如氮/N、树高/H、二氧化碳/CO₂。正文文字、图、表中同一计量/计数单位要一致，例如树高单位，不能一处用m而另一处用cm。

量（指标）名称和计量单位书写要规范，符合《GB/T 3100-1993 国际单位制及其应用》《GB/T 3100-3102-1993 量和单位》《GB/T 3101-1993有关量、单位和符号的一般原则》《GB/T 3102.11-93 物理科学和技术中使用的数学符号（数理公式的编排）》。注意：

1）不得使用已经废弃或不规范的量（指标）名称和计量单位，例如比重、天数、土壤容重、亩等，土地面积一律使用hm²（公顷）；

2）量（指标）符号要采用斜体（pH例外），复合下标以半角逗号分隔；

3）计量单位一律使用国际符号，一律使用正体，升的计量单位符号为“L”；

4）不得修饰计量单位符号，例如，不得加缩写点、下标，不得在组合计量单位符号中插入化学元素符号等说明性记号，等等；

5）计量单位符号与数值之间留半角空格，例如23 m，角度单位符号º（度）'（分）″（秒）除外；

6）“万”和“亿”是我国习用数词，可与单位符号连用，与数值之间不留空格，例如3.45万hm²、8.32亿m³；

7）要适当选取计量单位词头，使量值处于0.1~1 000，尽量避免量值写成a×10^b的形式，词头不能单独和重叠使用，组合计量单位一般只用一个词头，分母一般不加词头，长度、面积、体积单位为分母时可用词头，质量单位kg可用于分母；

8）2个及其以上计量单位相除构成组合单位，要写作a•b^-1，不能写成a/b，分子为1时要写为负数幂形式，例如，1/m²要写为m^-2；

9）计量单位符号可以与计数单位词（人、元、株……）可构成组合单位，例如元/hm²，农林业常见的苗木、树木、单株、插穗等术语不得用作计数单位；

10）统一用L（升）表示物质浓度的基准计量单位，不得使用mL、mL、dL、mm³等作浓度计量单位的分母；

11）ppm、pphm、ppb、rpm等为缩写词，不能用作计量单位符号；

12）表述物质组成的标量时，要写为质量分数（w）、体积分数（φ），避免使用含量、纯度、重量百分比等，单位为g/L时写为质量浓度（ρ），单位为mol/L或mmol/L时写为浓度；

13）化学元素符号不能用作量符号。

阿拉伯数字数值书写规范，符合《GB/T15835—2011出版物上数字用法的规定》。注意：

1）用于分析的量（指标）值，同一数值要保留相同的小数位，末尾的“0”不能省略。小技巧：表格中同列数值需要统一小数位时，可以选择全列粘贴到Excel中，在其中统一小数位后再无格式贴回即可，同法还可以利用Excel中的粘贴功能把表列转换为行；

2）整数位或小数位大于3位数时，要自小数点向前或向后每隔3位加以半解空格分隔；

3）数值尾数“0”多于4位时要写作a×10^b，或写作以万或亿计的形式，不得使用十、百、千、十万、百万、千万、十亿、亿亿……，例如，1 800 000要写作1.8×10⁶或180万；142 500可以写作14.25万，不能写作14万2千5百；

4）数值的有效数字要全部写出，不能省略，例如，1.750、2.000不能写作1.75、2；

5）百分数范围、用万或亿表示的数值范围及具有相同幂次的数值范围时，每个数值中的“%”“万”“亿”及幂次都要重复写出，例如，20%~30%、2.3万~5.3万、4.3×10⁵~4.7×10⁵不能写成20~30%、2.3~5.3万、4.3~4.7×10⁵，否则前一数值会被误解为20、2.3、4.3；

6）单位相同的量值范围要在后一个量值处标明计量单位，例如10~15 mol•L^-1；

7）一组量值的计量单位相同时，只在末尾量值后标明计量单位，数值间用“、”分隔；

7）量值相乘表示规格尺寸时，每个量值都要带计量单位，例如，40 cm×50 cm×60 cm不能写成40×50×60 cm、40×50×60 cm³；

8）参数与其偏差只标明1次计量单位，例如15.2 mm±0.2 mm要写为（15.2±0.2）mm；

9）避免断开转行。

常用连接符号：半角短波浪符“~”表示数值范围，后一数值之后不得附加表示范围的字词，例如“之间”，注意不是全角长波浪符“～”。全角长杠符“—”表示时间起止、地域范围、走向、相关、递进等；半角短杠符“-”表示复合名词等。地理坐标要经度在前，纬度在后，中间隔“、”，写作“103°50'E、35°58'N”，不能写作“东经103°50'，北纬35°58'”，注意度、分、秒要使用半角符号。

拉丁学名：物种名称要在正文首次出现处标注拉丁学名，不加括号，后文不再附注拉丁学名。除非分类有关论文，拉丁学名不包括定名人。品种的拉丁学名应包括品种英译名，英译名加单引号置于种名后。植物拉丁学名采用“植物智”http://www.iplant.cn/新修订的正名，该网没有时采用最早报道该植物的分类有关文献。注意：题名、摘要中不需附注拉丁学名；属名、种加名、亚（变）种加名要用斜体。

日期与时间：公历世纪、年代、年、月、日、时刻要使用阿拉伯数字，年代、年份不能简写，例如，“1980年代”不能简为“80年代”，“1998年”不能简为“98年”，日期要写为全数字式，例如，1998年2月21日、5月8日分别写为1998-02-21、05-08。

汉字数字使用场合：1）数字构成定型的词、词组、惯用语、缩略语等，例如二倍体、四氧化三铁；2）连用两个数字表示的概数，例如二三米、五十六七岁；3）带有“几”字表示的概数，例如十几株；4）各国、各民族的非公历纪年。

题名是反映论文关键内容的词语逻辑组合，一般不宜超过20字，要尽量包含关键词。注意：

1）避免使用缩写词、字符、公式、化学式等，以及非公知公用的缩略语、符号、代号等；

2）避免同时列出原形词和缩略语；

3）题名中的物种名称要使用行业通用名，要与正文一致；

4）英文题名中可以省去定冠词和不定冠词。

作者署名根据对论文写作的贡献大小排序，第一作者和通讯作者要对论文整体具有答疑能力，其余作者要至少能答疑论文的部分内容。署名之间以逗号“，”分隔。作者分属多家单位时，每位作者署名以右上角标形式标注单位序号。作者所属单位按单位序号排列，互相之间以“；”分隔；单位标注信息包括全称、单位所在地专名、邮政编码，单位名称与所在地之间以“，”分隔，其余以半角空格分隔。单位所在地为直辖市、省（自治区）首府城市时，只标注市名即可；其余标注省（市、自治区）和县（市）。所属单位在境外的，要注明所在国家（地区）规范简名。

摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述，要符合《GB/T 6447—1986 文摘编写规则》《GB/T 7713—87科学技术报告、学位论文和学校论文的编写格式》的规定，不得简单重复题名中已有的信息，不得含有论文以外的信息，着重反映新内容和作者强调的观点。摘要是正文的缩写版，独立成篇，自含完整，可以独立使用、引用。摘要内容要包含与论文同等量的主要信息，要说明论文研究工作目的、方法、结果、结论，以及作者认为重要的其他信息。注意：

1）摘要中避免使用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语，要排除本学科领域已成常识的内容；

2）摘要不分段落，要保持上下文逻辑，结构严谨，语义确切，简洁明了，例如，“在温度为16 ℃，压力为25 Mpa时，……”，应改为“在16 ℃，25 Mpa时，……”；

3）使用第三人称写法，使用“对……进行了研究”“报告了……现状”“进行了……调查”等句说明论文性质和主题，不得使用“本文”“作者”“我们”等词；

4）除非论文证实或否定他人已发表的成果，否则不用引文。

表格格式：1）本刊基本格式为三线格，即全表上下边框和表头栏下边框采用黑色实线，其余框线采用虚线，有次级栏目时需要以适当黑色实线分隔，以免混淆；2）半栏表宽8.2cm，通栏宽17.2cm；3）表内行高0.5cm，格内边距随内容而定，上下左右居中对齐，数字要求小数点对齐；3）表内汉字使用小五号宋体，数字使用小五号新罗马（Times New Roman）字体；4）表注附于表后，汉字使用六号宋体，数字使用六号新罗马（Times New Roman）字体，单倍行距，段后0.5倍行距。

插图格式：1）插图要求为可编辑格式，带有Excel数据；2）半栏图宽8.2cm，通栏图宽17.2cm，带图例高5.6cm，不带图例高5.2cm；2）图内说明文字，汉字使用使用小五号宋体，数字使用小五号新罗马（Times New Roman）字体；2）图注另起行附于图后，汉字使用六号宋体，数字使用六号新罗马（Times New Roman）字体，单倍行距，段后0.5倍行距。技巧：插图套入无边框线的虚表中可以固定位置，防止插图随修改过程跳动，造成版面零乱。图片以嵌入型单独占一格，图名及注释在图下另占一格。 

三、模板与样式使用技巧

模板是一种促使文档具有固定格式的特殊文件，以Word2010以上版本“.dotx”为扩展名，由一套样式组成。样式用来设定段落或文字块的字体、段落格式、制表位、边框、语言、图文框、编号、快捷键和文字效果等。段落是以回车键结束的一段文字，文字块则是段落内的一段文字。每个样式都有自述其性质的名称，例如“正文首行缩进”就是采用首行缩进格式的段落样式名称，“标题1”就是采用一级标题格式的段落样式名称。要把光标所在段落套用为特定样式，只需在样式列表中指定所需名称即可，也可使用快捷键。快捷键就是按住功能键再按字符键形成的组合键，代表特定功能，例如，“Ctrl+C”是复制功能的快捷键。熟练掌握样式的使用，能够高效编排出一篇美观大方的Word文档，甚至使得文档排版成为流畅快乐的享受。

模板的使用方式：1）是选定模板新建文档，打开模板，选择所需样式输入内容即可；2）把现有文档套进模板中，打开模板，在“插入”选项卡的“文本”组，单击“对象”图标，下拉菜单中选择“文件中文字(F)”，在跳出的对话框中选择要插入的文件确认即可，然后对每个段落逐一套用样式（详见后文），技巧：先用“Ctrl+A”选中全文，套用使用最多的样式，再套用其余样式。

本文最后附有《甘肃林业科技论文模板》，供朋友们下载使用。

该模板规定了标题、作者姓名、作者单位、摘要、英文题目、英文作者姓名、英文作者单位、英文摘要、表标题、三线表格、表格内容、表格注释、图标题、正文首行缩进、一级标题、二级标题、三级标题等段落样式，设定了字体、字号、行距等，并且根据需要自动编号，只需套用相应样式即可。后4个常用样式可按组合键套用：正文首行缩进【Ctrl+Alt+Q】、一级标题【Ctrl+Alt+1】、二级标题【Ctrl+Alt+2】、三级标题【Ctrl+Alt+3】；其余样式通过样式浮窗套用。样式浮窗调出：鼠标点击【开始】菜单功能区“样式”分区右下角的斜下小三角按钮，见下图。

点击浮窗中的样式名，光标所在段落就被套成相应样式。鼠标按住浮窗眉栏可以拖动浮窗到任意位置；点击浮窗右上角【X】按钮可关闭样式浮窗，见上图。标题、表标题、表格注释、表格内容、图标题五个样式也可在【开始】菜单的“样式”分区选择套用，见上图。

表格样式的套用：移动光标到表格内，菜单栏自动增加“表格工具”的【设计】【布局】两个菜单。点击【设计】打开设计功能区，点选“表格样式”分区中的【三线格】；再勾选“表格样式选项”分区中的【标题行】【汇总行】【第一列】，消去其余选项即可，见下图。选择整个表格或其一部分，在【开始】菜单功能区的“样式”分区中选择套用【表栏内容】。

文献引用和标注：引用文献原话时要用双引号括起，改写原话则不必。除非术语（概念）定义和数据，应该改写原话，在论文语境中重新表达文献作者的思想，以便统一全文用词和风格，规避抄袭嫌疑。引用必须是原始文献，不宜从二次文献转引，以免偏离原作者本义，以讹传讹。综述论文属于二次文献，应该通过综述论文的参考文献列表追溯到原始文献。要仔细阅读原始文献，深入理解，准确把握原作者本义后改写，避免误解。对于不能阅读的外文原始文献，可以多找几篇引用同一文献的中文论文，对比不同译文，领会理解后改写，或者抄录其中一条适当的译文。

参考文献要在引用处标注，方法：在引用语句末尾加方括号并设置为上标，原文引用加在双引号之外，改写原文加在句末标点符号之前。（1）首次引用时，点击【引用】菜单功能区“脚注”分区中的【插入尾注】按钮，这时光标自动移动到论文末尾，自动给出上标格式的编号，按照《文后参考文献著录规则(GB/T 7714-2005)》填写（注意：要填写全部作者姓名），再选择编号，按【Ctrl+Shift+²+²】组合键，或者点击【开始】菜单功能区中“字体”分区中的【x²】，设置编号为普通格式，再用方括号括起，最后双击编号，光标自动回到引用处，见下图红色箭头。注意：如果引用处误删参考文献编号，尾注插入的文献注录项也随之丢失，要及时恢复。（2）再次引用同一文献不需重复著录，点击【引用】菜单功能区“题注”分区中的【交叉引用】按钮调出浮窗，见下图绿色箭头。点选【交叉引用】浮窗左上角【引用类型(T)】下拉菜单中的【尾注】选项，并勾选掉其下方的【插入为超链接(H)】，见下图右上浮窗。在浮窗下半部的“引用哪一个尾注(W)”列表中点选相应文献著录项，再点击【插入(I)】，文献编号便自动插入到光标处。最后点击浮窗右上角【X】或右下角【取消】关闭浮窗即可，见下图左侧浮窗。插入的编号一般显示为灰色背景，只是为了便于编辑查寻，并不影响打印效果。

交叉引用也适用于表格、图和小节的引用。参照上图，点选【交叉引用】浮窗左上角【引用类型(T)】下拉菜单中的【编号项】，浮窗下半部变成“引用哪一个编号项(W)”列表，包括各级标题、表、图编号及其名称，点选所需项目再点击【插入(I)】即可。

上述方法得到的都是自动编号，不会像手动编号那样因为段落移动造成顺序混乱。编辑时，随着段落的移动，参考文献、表、图编号变化后，交叉引用的编号会暂时保持原样，下次打开文件时交叉引用编号会自动更新。也可以鼠标指向交叉引用编号右键单击，点选右键菜单【更新域(U)】选项更新编号；按【Ctrl+A】组合键选择全文，再调用右键菜单点选【更新域(U)】，可以更新全文所有的交叉引用编号。见上图中间右键菜单。技巧：上标格式显示的文献引用标志字符小，既不容易查寻，也容易误删，可以设置为红色字体以醒目。手动插入引用、表、图编号，会在编辑修改过程中随着文字块或段落的移动，造成编号顺序混乱，甚至乱成麻团，很难理顺。强烈建议熟练掌握上述自动插入功能，以免为编号费神。

插入作者简介：在论文首页底部以脚注形式设有收稿日期、资助项目和作者简介三项内容，脚注引用位于论文标题末尾，标注为上标“*”。其中，收稿日期由编辑部填写；资助项目指论文研究依托的科研或推广项目，否则缺省；作者简介要求填写第一作者的姓名（出生年—）、性别等内容；通讯作者简介在第一作者之后换行填写。本模板已经设定了该条脚注，只需按要求填写即可。如果不慎误删了论文标题末尾的“*”标注，可以重新插入脚注，方法：光标移动到论文标题末尾，点击【引用】菜单功能区“脚注”分区的【插入脚注】，光标自动移动到页面底部，按要求依次填写即可，见下图红色箭头。

文本编辑：打开本模板之后，移动光标到“初次使用本模板请……”段首，按【Ctrl+Shift+End】组合键选择从光标到文末，按【Delete】键清空即可开始新文本的录入和编辑。点击菜单栏眉栏的磁盘按钮，或者文件按钮下拉菜单中【保存(S)】或【另存为(A)】选项，或者按【Ctrl+S】组合键，调用保存对话框，按正常操作保存文件。初次保存时，默认文件名为本模板第一行文字中的“文章编号”。强烈建议：编辑过程中随时按【Ctrl+S】组合键保存文件，以免电脑故障丢失编辑内容。

现有文件灌入本模板方法：按上述操作清空模板后，一是打开目标文件，选择复制文本粘贴到本模板；二是直接插入目标文件，点击【插入】功能区中“文本”分区右侧偏下的【对象】按钮上的小三角调出下拉菜单，点选【文件中的文字(F)】，见下图红色箭头，在打开的对话框中选择目标文件，确定后目标文件随之灌入本模板。保存后执行后续套用格式操作。

光标移动到新灌入文件的开始处，按【Ctrl+Shift+End】组合键，点击菜单【开始】功能区“字体”分区的【清除格式】按钮，见下图红色箭头，或者“样式”分区右下角小斜三角调出【样式】浮窗，点选【全部清除】选项，清除新灌入文件的所有格式，再按前述“1、段落样式的套用”操作即可。不清除原有格式直接套用本模板样式，会增加许多无用样式，造成一定混乱。

建议：采用插入法灌入已有文件。选择复制粘贴法会带来大量原文件的样式，造成样式混杂。从其他类型的文件，特别是网页上复制文字块，宜采用无格式文本粘贴方式：一是在智能粘贴指针上点选【仅保留文本(T)】，见下图红色箭头。二是按【Ctrl+Alt+V】组合键，或者点击菜单【开始】功能区的“剪贴板”分区中【粘贴】按钮下方的小三角，在下拉菜单中点选【选择性粘贴(V)】调出对话框，点选【无格式文本】，见下图绿色箭头和对话框图示。

其他：本说明针对Word 2007以上版本有效，2003版以前的旧版Word菜单为下拉列表形式，不是功能区形式，样式也是下拉菜单，没有浮窗。操作上与本模板说明大同小异，不再赘述。

Word窗口的最下一栏为状态栏。状态栏最右侧为显示比例尺。比例尺左侧显示当前显示比例，点击左侧的减号缩小比例，点击右侧的加号增大比例，拖动滑块效果相同。再向左依次为普通视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图、页面视图按钮，鼠标悬停按钮上时会跳出说明，点选即转换为相应视图。页面视图为默认视图，人们都熟悉。普通视图不按页面显示，不显示图、表，只显示文字，放大显示比例时文字不会超出屏幕之外。Web版式与普通视图相似，显示图、表，但会超出屏幕之外，文字不会超出。阅读版式视图下不能编辑，可以按【Esc】，或窗口右上角的【X关闭】按钮退出阅读版式视图。大纲视图非常实用，显示方式与普通视图相似，不显示图，只显示表和文字，可以根据需要显示各级标题，可以随意调整排列段落和章节顺序，见下图，使用者可以自行练习，不再赘述。未套用本模板可能操作不便。

状态栏的左半栏，在不同视图中显示内容不同，在页面和大纲视图中，自左至右依次显示光标所在当前页号/总页数、全文总字数（选择了文本时则前面增加显示选择文本的字数）、“中文（简体，中国）”、插入（或改写）状态。其余请使用者自行选看。

样式带来的最大便利是可以一次性改变相同样式段落的格式设定，特别是段落最多的正文段落，只需改变“正文首行缩进”样式设置，全文随之改变。方法：点击菜单【开始】，点击“样式”分区右下角的斜下小箭头按钮调出样式浮窗，右键单击“正文首行缩进”选项，或选项右侧的向下小三角，点选下拉菜单中的【修改(M)】调出“修改样式”对话框，点选该框在下角的“格式”下拉菜单，根据需要设置字体、段落等项目，参见下图，使用者自行练习即可，不再赘述。

甘肃林业科技论文模板及使用说明.zip